Gladyatör Yönetmeliği
OTOMOTİV DİSTRİBÜTÖRLERİ ve MOBİLİTE DERNEĞİ
SATIŞ VE İLETİŞİM ÖDÜLLERİ,
2023 GLADYATÖRLERİ YÖNETMELİĞİ
- Amaç
ODMD tarafından gerçekleştirilen “ODMD Satış ve İletişim Ödülleri, 2023 Gladyatörleri” ödül organizasyonu ile ilgili kural ve şartları belirlemektir.
- Kapsam
ODMD Satış ve İletişim Ödülleri, 2023 Gladyatörleri organizasyonuna katılım, değerlendirme ve yürütme esasları bu yönetmelik kapsamında değerlendirilir. Ödüllerle ilgili tüm uygulamalar ve kurallar bu yönetmeliğe uygun olarak çalışır.
- Sorumluluk
Yönetmeliğin hazırlanmasından ve güncellenmesinden ODMD Yönetim Kurulu sorumludur. Yönetmelik, Yönetim Kurulu Üyelerinin onayıyla yürürlüğe girer.
- Görev Dağılımı
Yarışma ile ilgili tüm karar ve değişim yetkisi ODMD Yönetim Kurulu’na aittir. ODMD Genel Koordinatörü, ODMD Yönetim Kurulu’nun verdiği kararların hayata geçirilmesindeki yetki merciidir. Yönetim Kurulu veya Yönetim Kurulu Başkanı veya Genel Koordinatörün belirleyeceği herhangi bir kişi/kurum veya kuruluş, organizasyon ve yürütme işlerini gerçekleştirecektir.
- Yarışma Kategorileri
ODMD Satış ve İletişim Ödülleri, 2023 Gladyatörleri yarışması 2 ana kategoriden oluşmaktadır. Bu kategoriler Satış Ödülleri ve İletişim Ödülleridir. Her 2 kategorinin altında yer alan ödüller ise aşağıdaki gibi belirlenmiştir;
Satış Ödülleri:
- Yılın En Çok Satılan Hafif Ticari Araç Markası
- Yılın En Çok Satılan Hafif Ticari Araç Modeli
- Yılın En Hızlı Büyüyen Hafif Ticari Araç Markası
- Yılın En Çok Satılan Otomobil Markası
- Yılın En Çok Satılan Otomobil Modeli
- Yılın En Hızlı Büyüyen Otomobil Markası
- Yılın En Çok Satılan Otomobil ve Hafif Ticari Araç Markası
İletişim Ödülleri
- Yılın Tv Uygulaması
- Yılın Gazete Uygulaması
- Yılın Dergi Uygulaması
- Yılın Radyo Uygulaması
- Yılın Sosyal Medya Uygulaması
- Yılın Outdoor Uygulaması
- Yılın Dijital Deneyim Uygulaması
- Yılın Sürdürülebilirlik Projesi
- Yılın Pr/Etkinlik Uygulaması
- Yılın Sosyal Sorumluluk Projesi
- Yılın Entegre İletişim Kampanyası
- Yılın Basın Lansmanı
- Yılın Jüri Özel Ödülü
Katılım Şartları
Satış Ödülleri
Satış Ödülleri kategorilerine katılım için herhangi bir ön şart bulunmamaktadır. Yıl içinde üye firmalar tarafından ODMD veri tabanına kaydedilen satış adetleri esas alınarak kategori birincileri belirlenecektir.
Satış ödülleri içinde yer alan en çok satılan modeller belirlenirken, makyajlanan veya görünüm değiştiren modeller öncekinin devamı sayılacak ve her 2 modelin toplam satışı dikkate alınacaktır. Sadece modelin isim değiştirmesi halinde 2 farklı model olarak algılanacak ve ayrı ayrı değerlendirileceklerdir.
En Hızlı Büyüyen marka kategorilerinde, 2022 satış adetleri ile 2023 satış adetleri değerlendirmeye alınacak ve yüzdesel olarak en fazla büyümeyi başaran marka ödüllendirilecektir. Bu kategoride ilgili markanın satışının, 2022 ve 2023 yılları için Ocak-Aralık döneminde 12 ay boyunca satışının devam etmesi şartı esas alınır.
İletişim Ödülleri
İletişim Ödülleri ile ilgili katılım şartları aşağıdaki esaslara göre düzenlenmiştir.
- Tüm kategorilere katılımlar www.odmdgladyator.com internet sitesi üzerinden, sitede belirtilen şartlar yerine getirilerek gerçekleştirilecektir.
- Adaylık başvuruları 1 Ağustos 2023 tarihinden itibaren siteye yüklenmeye başlayacak ve halk oylamasının sona ereceği 28 Aralık 2023, saat 15:00’e kadar tercih edilen herhangi bir zaman yapılabilecektir.
- Halk Oylaması, 01 Ekim 2023 tarihinde başlayıp, 28 Aralık 2023, saat 15:00 itibari ile sonlanacaktır.
- Kategorilere yapılan başvurular, ödeme dekontu ibrazı ve internet üzerinden yapılan onaylama işlemi sonucu sitede yayınlanmaya başlayacaktır.
- Tüm üye firmalar, belirlenen katılım şartlarına uymaları halinde, istedikleri sayıda çalışma ile yarışmaya katılabilecektir.
- Sitede yarışan çalışmalar, başvuru sırasına göre görüntülenecektir. İlk başvurular sayfanın en üstünde yer alacak şekilde sıralama gerçekleştirilecektir.
- Tüm kategorilere katılım bedelini ODMD Yönetim Kurulu belirleyecektir. Bu bedel, ODMD’nin belirteceği banka hesap numarasına katılım başına nakden yatırılacaktır.
- Kategorilere kabul edilecek olan çalışmalar aşağıdaki tanımlamalara göre yapılacaktır.
Yılın TV Uygulaması
- 2023 yılı içerisinde ulusal veya yerel kanallarda yayınlanmış olmalıdır.
- TV reklam kuşakları, advertorial, program içi/önü/sonu ve/veya yayın akışı içerisinde herhangi bir dilimde yayınlanmış olacaktır.
- TV yayını içerisinde bulunan tüm içerik arasında reklam, sponsorluk, ürün yerleştirme veya tanıtım/advertorial konseptine sahip olacaktır.
- 2023 yılı içerisinde en az 1 frekansa sahip olması gerekmektedir.
Yılın Gazete Uygulaması
- 2023 yılı içerisinde ulusal veya yerel gazetelerde yayınlanmış olmalıdır.
- Gazeteler aracılığıyla gerçekleştirilen tüm iletişim faaliyetleri kapsam içinde kabul edilecektir. İlan, insert, kapak ve benzeri uygulamaların tamamı bu kategorinin konusu olacaktır.
- Gazeteler ile birlikte verilen promosyon malzemeleri ve hediye kampanyaları kapsam dışında tutulacak, sadece diğer kategorilerin tamamlayıcısı olması halinde diğer kategori adaylığının değerlendirilmesinde kullanılacaktır.
- 2023 yılı içerisinde gazetelerde en az 1 kez yayınlanması gerekmektedir.
- Bu kategoride bulunan yarışmacılar öncü ve/veya devam (teaser vs) niteliğindeki ilanları veya uygulamaları tek bir adaylık altında kullanabilecektir.
Yılın Radyo Uygulaması
- 2023 yılı içerisinde ulusal veya yerel kanallarda yayınlanmış olmalıdır.
- Radyolarda gerçekleştirilen spot yayını, sponsorluk, tanıtım ve ürün yerleştirme konuları kategori kapsamı içerisinde değerlendirilecektir.
- Radyo kanalları aracılığıyla yapılan yarışmalar radyo kategorisinde değil konusuna göre ilgili kategoride yer alacaktır.
- 2023 yılı içerisinde radyolarda en az 1 kez yayınlanması gerekmektedir.
Yılın Sosyal Medya Uygulaması
- 2023 yılı içerisinde hayata geçirilmiş olması gerekmektedir.
- Dijital platform tüm web tabanlı uygulamalar, sosyal medya ve fenomen/celebrity kullanarak içerik oluşturma, oluşturulan içerikle kullanıcıların ilgi ve katılımını sağlama, uygulama kanalıyla markaya yönelik algı oluşturma çalışmaları olarak tanımlanmaktadır. Bu alanlarda yapılan tüm uygulamalar dijital medya içerik ve performans uygulaması kategorisine kabul edilecektir.
- Bu kategori kapsamına sadece dijital tanıtım temelli içerik ve performans uygulamaları kabul edilecektir. Tüm adaylarda içerik oluşturma ve içeriğin kullanımı temel alınacak olup, deneyimleme temelli uygulamalar bu kategoriye kabul edilmeyecektir.
Yılın Outdoor Uygulaması
- 2023 yılı içerisinde yapılmış olmalıdır.
- Aynı uygulama ile daha önceki yıllarda da bu yarışmaya aday olmuşsa yeniden adaylığa kabul edilmeyecektir.
- Dış mekanda gerçekleştirilen tüm giydirme, pano, reklam veya yaratıcı dış saha mecraları kapsamaktadır.
- Outdoor uygulamasının sabit veya hareketli olması adaylığını etkilemeyecektir.
Yılın Dijital Deneyimi Uygulaması
- 2023 yılı içerisinde hayata geçirilmiş olması gerekmektedir.
- Bilinen sosyal medya kanalları haricinde markaya özel deneyim yaşatacak tüm dijital uygulamalar bu kategoride değerlendirilecektir. Mikro site uygulamaları, markaya özel aplikasyon ve yazılımlar, oyun/eğlence uygulamaları ve benzer tüm çalışmalar bu kategorinin uygulamaları olacaktır.
- Bilinen sosyal medya kanalları ve geleneksel medya ile duyurulan ancak temelde deneyim yaşatmayı hedefleyen çalışmalar bu kategoriye girerken, sadece sosyal medya üzerinden yapılan içerik çalışmaları kabul edilmeyecektir.
Yılın Dergi Uygulaması
- 2023 yılı içerisinde ulusal bir dergide yayınlanmış olması gerekmektedir.
- Tüm ilan, insert, kapak, kulak ve benzeri yaratıcı çalışmaları kapsamaktadır.
- QR Kod uygulamalı ilanları veya insertleri de kapsamaktadır.
- 2023 yılı içerisinde en az 1 frekans yayınlanmış olması gerekmektedir.
Yılın PR/Etkinlik Uygulaması
- 2023 yılı içerisinde gerçekleştirilmiş olması gerekmektedir.
- Basın lansmanı, roadshow, etkinlik uygulamaları ve tüketiciye/müşteriye yönelik tüm doğrudan pazarlama aktiviteleri bu kapsam içinde değerlendirilecektir.
- Yeni model lansmanı ve/veya tanıtım aktivitelerinin doğrudan tüketiciye ulaşma amaçlı uygulamaları kapsam içinde değerlendirilirken, reklam bağlantıları bu kategori içine alınmayacaktır.
- Tüketicilere yönelik kulüp toplantıları, yarışmalar ve benzeri yaratıcı uygulamalar bu kategoride değerlendirilecektir.
- Basın toplantısı, medya yansımaları, uluslararası lansman aktiviteleri ve test sürüşleri de bu kategorinin kapsamı içinde bulunmaktadır.
Yılın Sosyal Sorumluluk Projesi
- 2023 yılı içerisinde yapılmış veya devam ettiriliyor olması gerekmektedir
- Toplumsal gereksinimlere cevap veriyor ve toplumsal yarar sağlıyor olmalıdır.
- Bu kategoride aday olan çalışmaların ölçülebilir sonuçlar ile Jüriye sunumu gereklidir.
- Aday projeler içerisinden en başarılı proje, Jüri üyeleri tarafından değerlendirilecektir.
Yılın Sürdürülebilirlik Projesi
- 2023 yılı içerisinde yapılmış veya devam ettiriliyor olması gerekmektedir.
- Sürdürülebilirlik Aday Projesi, Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları olan 17 temel amacından en az bir tanesini karşılıyor olmalıdır.
- Bu kategoride aday olan çalışmaların ölçülebilir sonuçlar ile Jüriye sunumu gereklidir.
- Aday projeler içerisinden en başarılı proje, Jüri üyeleri tarafından değerlendirilecektir.
Yılın Entegre İletişim Kampanyası
- Entegre iletişim kampanyası bir konudaki tüm iletişim faaliyetlerinin birleşiminden oluşacak şekilde tasarlanmıştır.
- Bu kategoriye kabul edilecek çalışmaların mutlaka reklam, dijital, sosyal medya, etkinlik ve outdoor uygulamaları bulunmak zorundadır. Eksik bir alan kalması durumunda çalışmalar ilgili kategoriye yönlendirilecek ancak entegre iletişim kategorisine kabul edilmeyecektir.
- Reklam çalışmaları içinde ulusal mecraların kullanımı esas olarak alınmıştır. TV, Radyo, Gazete, Dergi reklamlarının en az iki tanesinde entegre çalışmanın yansımaları olmak zorundadır. Aksi taktirde entegre iletişim kategorisine kabul edilmeyecektir.
- Entegre iletişim kampanyasının tüm kategoriler açısından (dijital, sosyal medyal ayağı dahil) tanımlanan içeriklere uygun bir çalışma olması gerekmektedir.
Firmalar yıl içerisinde birinciliğini kendi reklamları ve/veya iletişim faaliyetleri ile kamuoyuna duyurabilecekler. Satış ve İletişim dallarında her bir kategori için belirlenen kullanım bedeli karşılığında bir yıl boyunca ödüllere paralel olarak hazırlanan ve ODMD tarafından onaylanan logo/amblemi kullanabileceklerdir.
- Değerlendirme
Kategori birincilerini belirlemek için 2 aşamalı değerlendirme süreci esas alınacaktır. İlk değerlendirme internet sitesi üzerinden halk oylaması ile gerçekleştirilecek, daha sonra kategorilerde ilk beşe giren adaylar uzman jüri önüne çıkarılacaktır.
Halk Oylaması
- Halk Oylaması, 01 Ekim 2023 tarihinde başlayacaktır.
- İletişim ödülleri içinde sadece Yılın TV Uygulaması, Yılın Gazete Uygulaması, Yılın Dergi Uygulaması, Yılın Radyo Uygulaması, Yılın Sosyal Medya Uygulaması, Yılın Outdoor Uygulaması ve Yılın Dijital Deneyim Uygulaması kategorileri halk oylamasına dahil olacaktır.
- İletişim ödülleri içinde yer alan Yılın Sürdürülebilirlik Projesi, Yılın PR/Etkinlik Uygulaması, Yılın Entegre İletişim Kampanyası ve Yılın Sosyal Sorumluluk Projesi kategorileri halk oylamasına açık değildir.
- Her kategori internet sitesine başvuru sırasına göre ayrı olarak yerleştirilecek ve seçilen kategorinin tüm adayları başvuru sırasına göre sıralanacaktır. Sıralanan tüm adaylar, kendi üzerine tıklanması halinde detaylı olarak incelenebilecek ve oy verilebilecektir.
- Oylamada her kategoriye, aynı mail adresinden tek oy kabul edilecektir. Mail adreslerinin gerçekliği o adrese gönderilecek doğrulama maili ile kontrol edilecek ve ancak kendisine gönderilen maili cevaplaması halinde oy geçerli sayılacaktır.
- Halk oylamasında aynı uzantıdan gelen toplu mailler geçersiz sayılacaktır.
- Oylamanın son günü 28 Aralık 2023, saat 15:00 olarak belirlenmiştir.
- Oylama gidişatı ve anlık sonuçlar, oy veren kişilerce sadece yüzde sonuçları olarak görüntülenebilecektir.
Jüri Değerlendirmesi
- İletişim Ödüllerinden, Yılın Basın Lansmanı kategorileri hariç tüm kategori birincileri jüri değerlendirmesi sonucu belirlenecektir.
- Yılın Basın Lansmanı kategorisi otomotiv editörleri tarafından belirlenecektir.
- Jüri üyeleri, değerlendirme yapmak için 3 Ocak 2024 tarihinde bir araya geleceklerdir.
- Yılın TV Uygulaması, Yılın Gazete Uygulaması, Yılın Dergi Uygulaması, Yılın Radyo Uygulaması, Yılın Sosyal Medya Uygulaması, Yılın Outdoor Uygulaması ve Yılın Dijital Deneyim Uygulaması Uygulaması kategorileri halk oylamasına açıktır.
- Yılın Sürdürülebilirlik Projesi, Yılın PR/Etkinlik Uygulaması, Yılın Entegre İletişim Kampanyası ve Yılın Sosyal Sorumluluk Projesi kategorileri halk oylamasına açık değildir.
- Jüri değerlendirme toplantısında, her kategoride halk oylamasına açık kategorilerde ilk 5’e giren adayları, halka açık olmayan kategorilerde ise tüm adayları 10 dk.’yı geçmeyecek şekilde dinleyecek ve tüm sunumlar sonunda jüri, adaylar hakkında detaylı bilgi sahibi olacaktır.
- Jürinin nihai değerlendirmesi ödül töreni gecesinde, sahnede canlı olarak belirlenecektir. Tüm kategorilerdeki adaylar sahneden son kez tanıtıldıktan sonra jüri üyeleri canlı olarak tercihlerini yapacak ve kazanan aday anlık olarak ekranlar aracılığı ile duyurulacaktır.
- Jüri Üyeleri
ODMD Satış ve İletişim Ödülleri, 2023 Gladyatörleri kazananlarını belirleyecek olan Jüri üyeleri internet sitesi üzerinden duyurulacaktır. Bu duyuru tercih edilmesi halinde özel bir organizasyon veya basın toplantısı ile de gerçekleştirilebilir.
Jüri üyeleri, iletişim ve pazarlama alanında akademik geçmişe sahip, reel sektör tecrübesine sahip veya bilgi ve becerisi ile genel kabul görmüş kişiler içinden ODMD Yönetim Kurulu Başkanı, ODMD Yönetim Kurulu ve/veya ODMD Genel Koordinatörü tarafından belirlenecektir.
- Ödül Töreni
Ödül Töreni organizasyonu 4 Ocak 2024 tarihinde gerçekleştirilecektir.
Bu tarihte hem satış hem de iletişim ödüllerini kazananlar belirlenecek ve ödüller sahiplerine verilecektir. Ödül töreni organizasyonu için yer seçimi, organizasyon akışı, sunuş ve gösteriler, sahne tasarımı, yiyecek-içecek organizasyonu, davetiye/bilet satışı ve gecenin layıkıyla yerine getirilmesi ile ilgili tüm karar alma yetkisi, uygulama ve değerlendirme görevi ODMD Yönetim Kurulu kararıyla ODMD Yönetim Kurulu Başkanı ve ODMD Genel Koordinatörü’ne verilmiştir.
Ödül töreni yeri ve programı en geç halk oylamasının sona erdiği gün olan 28 Aralık 2023 tarihinde duyurulacaktır.
- Ödüller
Satış ve İletişim Ödülleri, ODMD tarafından tasarlanıp üretilecektir.
Satış ve İletişim ödüllerini kazanan firmalara 1 yıl süreyle bu ödülün özel olarak tasarlanmış ambleminin kullanım hakkı da verilecektir.
Kullanım hakkı verilen amblemler, bir sonraki sene aynı kategorinin yeni birincisi ilan edilene kadar geçerliliğini koruyacaktır.